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Vaulto

Recopilación mensual de documentos para despachos contables en México, con checklists claras, enlaces privados y seguimiento de lo pendiente.

Visual del producto Vaulto

Para

Despachos contables en México que recopilan documentos de clientes cada mes

Etapa actual

Disponible, con registro en línea y prueba gratuita.

Producto

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Problema

Los documentos mensuales llegan por chats y carpetas dispersas, y el despacho termina dando seguimiento manual a faltantes, correcciones y recordatorios.

Enfoque

Reunir solicitudes, revisión y seguimiento en un solo flujo mensual. Los clientes suben archivos desde un enlace privado sin crear una cuenta, mientras el despacho ve quién está listo, incompleto o atrasado.

Componentes principales

  1. 01Plantillas mensuales reutilizables y checklists
  2. 02Enlaces privados para cargar documentos desde el celular
  3. 03Revisión por elemento, notas de corrección e historial de versiones
  4. 04Recordatorios automáticos por correo para lo pendiente
  5. 05Panel mensual y exportación organizada de expedientes

Creado por null4.ai, Vaulto ofrece a los despachos contables una vista compartida del expediente mensual de cada cliente. Una checklist reutilizable aclara qué se necesita y un enlace privado permite enviar documentos desde el celular y volver después para completar la solicitud.

El equipo puede aprobar cada elemento, pedir una nueva versión y seguir el avance de todos sus clientes. Al terminar, puede descargar un ZIP organizado con un manifest CSV y un resumen PDF.

¿Un sistema que vale la pena construir?

Tráenos la restricción.

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